Functiebeschrijving Secretaris Algemeen

De secretaris is een onbezoldigde functie, maakt deel uit van het dagelijkse bestuur van VHEN en geeft leiding aan het secretariaat.

Taken

  • Bespreekt in maandelijkse frequentie of indien nodig vaker de voortgang binnen het dagelijks bestuur

  • Adviseert in voorkomende gevallen de voorzitter en penningmeester

  • Maakt in overleg met de voorzitter agenda’s voor vergaderingen van het bestuur

  • Regelt indien nodig de facilitaire voorzieningen

  • Is verantwoordelijk voor de verslaglegging en archivering van de bestuursvergadering (notulen)

  • Spoort indien nodig commissies aan tot het produceren van verslagen en benodigde gegevens.

  • Maakt de agenda voor de algemene leden vergadering

  • Is verantwoordelijk voor het up-to-date houden van de ledengegevens

  • Komt in voorkomende gevallen met voorstellen m.b.t. aanpassen van statuten

  • Regelt als secretariaat wie per mail geïnformeerd moet worden, wat, wanneer en archiveert

  • Heeft gevoel voor wat loopt, of juist niet en draagt zaken ter verbetering voor

  • Is in samenwerking met het bestuur verantwoordelijk voor het maken van het jaarverslag

  • Draagt zorg voor het bijhouden van het verzekeringspakket

    Functie-eisen

  • Lid van VHEN is een vereiste

  • HBO denk- en werkniveau

  • Enige ervaring met administratie in een kleine tot middelgrote organisatie

  • Flexibel

  • Sociaal vaardig

  • Gestructureerd

  • Gevoel voor organisatie

  • Enthousiast

Functiebeschrijving Commissie Workshop & Trainingen.

De commissie komt regelmatige samen voor het organiseren en of regelen van workshops, cursussen en trainingen.

Taken 

  • Bespreken in regelmatige frequentie de voortgang binnen de commissie

  • Adviseert de voorzitter over de beoogde trajecten

  • Onderzoekt de mogelijkheden van trainingen, workshops en cursussen

  • Ziet toe dat er een gunstig financieel voordeel voor leden is

  • Is verantwoordelijk voor de organisatie van deze trainingen, workshops en cursussen. Locatie, lunch enz.

  • Brengt verslag uit aan het bestuur.

  • Maakt een begroting en geeft dit aan het bestuur ter goedkeuring

  • Is verantwoordelijk voor het communiceren met leden en draagt verantwoording af aan het secretariaat 

    Functie-eisen

  • Lid van VHEN is een vereiste

  • HBO denk- en werkniveau

  • Enige organisatorische ervaring is makkelijk 

  • Flexibel

  • Sociaal vaardig

  • Gestructureerd

  • Gevoel voor organisatie

  • Enthousiast

Ben je geïnteresseerd en ambieer je een van bovenstaande functie’s, mail dan je naam en voor welke functie je reageert naar bestuur@vhen.nl