Vacatures

Functiebeschrijving Secretaris Algemeen

De secretaris is een onbezoldigde functie, maakt deel uit van het dagelijkse bestuur van VHEN en geeft leiding aan het secretariaat.

Taken

• Bespreekt in maandelijkse frequentie of indien nodig vaker de voortgang binnen het dagelijks bestuur

• Adviseert in voorkomende gevallen de voorzitter en penningmeester

• Maakt in overleg met de voorzitter agenda’s voor vergaderingen van het bestuur

• Regelt indien nodig de facilitaire voorzieningen

• Is verantwoordelijk voor de verslaglegging en archivering van de bestuursvergadering (notulen)

• Spoort indien nodig commissies aan tot het produceren van verslagen en benodigde gegevens.

• Maakt de agenda voor de algemene leden vergadering

• Is verantwoordelijk voor het up-to-date houden van de ledengegevens

• Komt in voorkomende gevallen met voorstellen m.b.t. aanpassen van statuten

• Regelt als secretariaat wie per mail geïnformeerd moet worden, wat, wanneer en archiveert

• Heeft gevoel voor wat loopt, of juist niet en draagt zaken ter verbetering voor

• Is in samenwerking met het bestuur verantwoordelijk voor het maken van het jaarverslag

• Draagt zorg voor het bijhouden van het verzekeringspakket

  Functie-eisen

• Lid van VHEN is een vereiste

• HBO denk- en werkniveau

• Enige ervaring met administratie in een kleine tot middelgrote organisatie

• Flexibel

• Sociaal vaardig

• Gestructureerd

• Gevoel voor organisatie

• Enthousiast