Functiebeschrijving Secretaris Algemeen
De secretaris is een onbezoldigde functie, maakt deel uit van het dagelijkse bestuur van VHEN en geeft leiding aan het secretariaat.
Taken
Bespreekt in maandelijkse frequentie of indien nodig vaker de voortgang binnen het dagelijks bestuur
Adviseert in voorkomende gevallen de voorzitter en penningmeester
Maakt in overleg met de voorzitter agenda’s voor vergaderingen van het bestuur
Regelt indien nodig de facilitaire voorzieningen
Is verantwoordelijk voor de verslaglegging en archivering van de bestuursvergadering (notulen)
Spoort indien nodig commissies aan tot het produceren van verslagen en benodigde gegevens.
Maakt de agenda voor de algemene leden vergadering
Is verantwoordelijk voor het up-to-date houden van de ledengegevens
Komt in voorkomende gevallen met voorstellen m.b.t. aanpassen van statuten
Regelt als secretariaat wie per mail geïnformeerd moet worden, wat, wanneer en archiveert
Heeft gevoel voor wat loopt, of juist niet en draagt zaken ter verbetering voor
Is in samenwerking met het bestuur verantwoordelijk voor het maken van het jaarverslag
Draagt zorg voor het bijhouden van het verzekeringspakket
Functie-eisen
Lid van VHEN is een vereiste
HBO denk- en werkniveau
Enige ervaring met administratie in een kleine tot middelgrote organisatie
Flexibel
Sociaal vaardig
Gestructureerd
Gevoel voor organisatie
Enthousiast
Functiebeschrijving Commissie Workshop & Trainingen.
De commissie komt regelmatige samen voor het organiseren en of regelen van workshops, cursussen en trainingen.
Taken
Bespreken in regelmatige frequentie de voortgang binnen de commissie
Adviseert de voorzitter over de beoogde trajecten
Onderzoekt de mogelijkheden van trainingen, workshops en cursussen
Ziet toe dat er een gunstig financieel voordeel voor leden is
Is verantwoordelijk voor de organisatie van deze trainingen, workshops en cursussen. Locatie, lunch enz.
Brengt verslag uit aan het bestuur.
Maakt een begroting en geeft dit aan het bestuur ter goedkeuring
Is verantwoordelijk voor het communiceren met leden en draagt verantwoording af aan het secretariaat
Functie-eisen
Lid van VHEN is een vereiste
HBO denk- en werkniveau
Enige organisatorische ervaring is makkelijk
Flexibel
Sociaal vaardig
Gestructureerd
Gevoel voor organisatie
Enthousiast
Ben je geïnteresseerd en ambieer je een van bovenstaande functie’s, mail dan je naam en voor welke functie je reageert naar bestuur@vhen.nl